邮件与通知写作
根据事情背景和沟通对象,生成清楚、礼貌、不过度生硬的邮件或通知。
提示词
请根据【事情背景】、【需要传达的内容】、【接收对象】和【语气要求】,写一封适合【使用场景】的邮件或通知。要求第一段直接说明目的,中间说明背景、时间、要求和需要对方完成的事项,结尾给出明确下一步;语言专业但自然,不要使用过度客套或模糊表达;涉及金额、日期、责任或承诺时必须严格依据我提供的信息,不要自行增加。最终输出正式完整版和一版适合即时通讯工具发送的精简版。事情背景:【事情背景】;需要传达的内容:【需要传达的内容】;接收对象:【接收对象】;语气要求:【语气要求】;使用场景:【使用场景】。
可替换变量
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【事情背景】事情背景 项目交付时间需要调整 -
【需要传达的内容】核心信息 原计划周五交付,调整到下周一 -
【接收对象】收件人 合作方负责人 -
【语气要求】希望的语气 礼貌、明确、不生硬 -
【使用场景】发送场景 商务邮件
使用建议
如果有不能改变的日期、金额或措辞,可以在背景里明确标出。
Longleyun