办公效率

邮件与通知写作

根据事情背景和沟通对象,生成清楚、礼貌、不过度生硬的邮件或通知。

提示词

请根据【事情背景】、【需要传达的内容】、【接收对象】和【语气要求】,写一封适合【使用场景】的邮件或通知。要求第一段直接说明目的,中间说明背景、时间、要求和需要对方完成的事项,结尾给出明确下一步;语言专业但自然,不要使用过度客套或模糊表达;涉及金额、日期、责任或承诺时必须严格依据我提供的信息,不要自行增加。最终输出正式完整版和一版适合即时通讯工具发送的精简版。事情背景:【事情背景】;需要传达的内容:【需要传达的内容】;接收对象:【接收对象】;语气要求:【语气要求】;使用场景:【使用场景】。

可替换变量

  • 【事情背景】 事情背景 项目交付时间需要调整
  • 【需要传达的内容】 核心信息 原计划周五交付,调整到下周一
  • 【接收对象】 收件人 合作方负责人
  • 【语气要求】 希望的语气 礼貌、明确、不生硬
  • 【使用场景】 发送场景 商务邮件

使用建议

如果有不能改变的日期、金额或措辞,可以在背景里明确标出。